Eerst weten waar je moet beginnen

Waar de winst zit, wat het kost, en welke stap als eerste hout snijdt. Advies van iemand die het daarna ook kan bouwen.

8 voorbeeldenJe kunt met één vraag beginnen.

De meeste bedrijven hebben geen gebrek aan ideeën over AI. Ze hebben er te veel, en er is geen manier om te bepalen welke er iets waard is. Dat is precies de plek waar advies iets kan betekenen, en de plek waar het ook het makkelijkst blijft hangen in een rapport dat niemand meer opent.

Daarom werken we andersom. We beginnen niet bij wat er allemaal kan, maar bij wat er nu gebeurt: wie doet welk werk, hoe vaak, hoe lang, en wat gaat er mis als het blijft liggen. Dat gesprek voeren we met de mensen die het werk doen, want de directie weet hoe het proces bedoeld is en de werkvloer weet hoe het echt gaat.

Wat je eruit meeneemt

Een lijst met wat er te halen valt, op volgorde van wat het snelst iets oplevert. Per punt staat erbij wat het ongeveer kost om te bouwen, wat het per maand scheelt en hoe lang het duurt. Dat mag ruw zijn, als het maar te controleren is: een schatting waar je niets van kunt narekenen is een verkooppraatje.

En er staat bij wat je niet moet doen. Dat is vaak het waardevolste deel. Een idee dat één keer per kwartaal speelt of dat leunt op gegevens die niet kloppen, hoort van de lijst af voordat er iemand aan begint.

Dat we het zelf bouwen, verandert het advies

Een adviseur die niet bouwt, hoeft nooit uit te leggen waarom iets drie keer zo duur werd. Wij wel, want wij zijn dezelfde partij. Dat maakt onze schattingen scherper en onze beloftes voorzichtiger.

Het betekent ook dat wij “koop dit gewoon” mogen zeggen. Als er een pakket bestaat dat tachtig procent van je vraag oplost voor een fractie van de prijs, dan is dat het advies, ook als wij dan niets bouwen. Wat er dan overblijft, die laatste twintig procent waar jullie echt afwijken, is meestal precies het stuk waar maatwerk wél loont.

Hoe het begint

Meestal met één vraag en één gesprek. Wil je liever eerst zelf kijken, dan is de AI-kansenscan het gratis begin: die leest je site en komt terug met waar bij jullie waarschijnlijk tijd weglekt. Wat daaruit komt is een aanleiding voor een gesprek, geen advies, want een scan kent jullie interne situatie niet.

Consulting en strategie

Meedenken over waar AI in jouw organisatie echt iets oplevert: wat er kan, wat het kost, en welke stap als eerste hout snijdt.

Plan een gesprek

Waaraan je merkt dat dit over jou gaat

Er zijn pilots geweest, maar niets draait

Twee proefjes die goed voelden, en daarna is het stil geworden zonder dat iemand de stekker eruit trok.

Iedereen doet iets anders met AI

Een paar collega's gebruiken van alles, de rest raakt het niet aan, en er is geen afspraak over wat er wel en niet in mag.

Er ligt een offerte die je niet kunt beoordelen

Je begrijpt de kern, maar niet wat er in de kleine lettertjes over eigendom, beheer en meerwerk staat.

Je weet dat er tijd weglekt, maar niet waar

Het gevoel dat het efficiënter kan is er wel, alleen niet de plek om te beginnen.

Waar dit meestal over gaat

De vragen waarmee bedrijven binnenkomen, en wat we er dan mee doen. Filter op je branche of op de afdeling waar de vraag ligt.

Uitzoeken waar bij jullie de tijd weglekt

Nu: Je weet dat er tijd verdwijnt in terugkerend werk, maar niet waar precies, en dus ook niet waar je moet beginnen.
Wat er komt: We lopen de processen langs met de mensen die ze uitvoeren, tellen op hoe vaak iets gebeurt en hoe lang het duurt, en zetten de uitkomst op volgorde van wat het snelst iets oplevert.
Wat het scheelt: Je weet waar je begint, en welke drie dingen je dit kwartaal juist niet moet doen.
Bij Bouw & installatie: Meestal zit het tussen werkvoorbereiding, inkoop en facturatie, waar dezelfde gegevens drie keer langskomen.
Bij Horeca & catering: Meestal zit het in de inkoop, in het rooster, en in de vragen die via vier kanalen tegelijk binnenkomen.
Bij Sport, fitness & wellness: Meestal zit het in inschrijvingen, abonnementen en het nabellen van openstaande betalingen.
Bij Zorg & welzijn: Meestal zit het in de administratie rond een cliënt, en niet in de zorg zelf.
Bij Zakelijke dienstverlening: Meestal zit het in rapporteren, uren en het samenstellen van stukken die je al hebt.
Voor Directie: Je begint het gesprek met je team bij cijfers die uit hun eigen werk komen.

Elke brancheDirectie

Wat AI wel en niet met jullie gegevens mag doen

Nu: Er wordt al met AI-tools gewerkt, en niemand kan met zekerheid zeggen waar klantgegevens terechtkomen.
Wat er komt: We brengen in kaart welke gegevens er in het spel zijn, wat de AVG hier betekent en welke afspraken je met je leveranciers hebt. Daar komt één set spelregels uit die je aan je team kunt uitleggen.
Wat het scheelt: Je hoeft AI niet te verbieden om het beheersbaar te houden, en je weet wat je je klanten kunt vertellen als ze ernaar vragen.
Bij Zorg & welzijn: Wat mag er wel en niet met cliëntgegevens in een model, en wat betekent dat voor je verwerkersovereenkomsten.
Bij Accountancy & administratie: Wat je met klantstukken mag doen, en wat je beroepsregels daarover zeggen.
Bij Onderwijs & opleiders: Wat er met gegevens van deelnemers en minderjarigen mag, en hoe je dat uitlegt aan ouders.
Bij Zakelijke dienstverlening: Wat je met stukken van klanten mag doen als je geheimhouding hebt getekend.
Voor Directie: Een klant die vraagt waar zijn gegevens blijven, krijgt meteen antwoord in plaats van een terugbelverzoek.
Voor ICT: Je hebt zwart op wit welke tools waar draaien en welke gegevens ze te zien krijgen.

Zorg & welzijnAccountancy & administratieOnderwijs & opleidersZakelijke dienstverleningDirectieICT

De keuze tussen een pakket kopen en zelf laten bouwen

Nu: Er ligt een offerte voor een pakket, en de vraag is of het past of dat je er over twee jaar omheen werkt.
Wat er komt: We leggen naast elkaar wat het pakket doet, waar jullie werkwijze echt afwijkt en wat die afwijking kost aan licenties, inrichting en omweg. Waar maatwerk goedkoper uitpakt zeggen we dat, en waar het pakket wint zeggen we het net zo hard.
Wat het scheelt: Je tekent voor iets waarvan je weet waarom het de goede keuze is, ook als dat betekent dat wij niets bouwen.
Bij Bouw & installatie: Past het branchepakket bij hoe jullie calculeren, of werk je er straks omheen in een sheet.
Bij Zorg & welzijn: Wat kan het bestaande systeem al, en welk deel van jullie werkwijze wijkt daar echt van af.
Bij Retail & e-commerce: Wat de kassa en de webshop al kunnen, en wat er tussen die twee blijft liggen.
Voor Directie: Je kunt de keuze uitleggen aan de mensen die er straks elke dag mee werken.
Voor ICT: Je weet wat je erna moet beheren, en wie dat doet als het misgaat.

Elke brancheDirectieICT

Je team aan het werk krijgen met de tools die er al zijn

Nu: Een paar collega’s doen van alles met AI, de rest raakt het niet aan, en er is geen afspraak over wat handig is.
Wat er komt: Een werksessie op jullie eigen werk: we pakken de taken die er echt liggen, laten zien wat er wel en niet mee kan, en leggen vast wat je waar wel en niet in zet.
Wat het scheelt: Iedereen werkt op dezelfde manier, en de kennis blijft niet hangen bij de twee die het toch al leuk vonden.
Bij Zakelijke dienstverlening: Werken aan voorstellen, rapportages en notulen, met afspraken over wat er in mag.
Bij Onderwijs & opleiders: Lesmateriaal en nakijken, met een duidelijke grens tussen helpen en overnemen.
Bij Retail & e-commerce: Productteksten, klantberichten en advertenties, in jullie eigen toon.
Voor HR: Een nieuwe collega krijgt de afspraken in zijn eerste week mee, in plaats van ze af te kijken bij zijn buurman.
Voor Marketing: Wat er de deur uitgaat klinkt nog steeds als jullie, ook als het sneller gaat.

Elke brancheDirectieHRMarketing

Van losse experimenten naar een volgorde die klopt

Nu: Er zijn drie pilots geweest, twee daarvan draaien nog half, en niemand weet wat de volgende stap is.
Wat er komt: We zetten de wensen op een rij, bepalen wat waarvan afhankelijk is en maken er een volgorde van met een grove prijs en een grove doorlooptijd per stap.
Wat het scheelt: Je hebt een plan dat je aan je team en je bank kunt uitleggen, en je bouwt niet twee keer hetzelfde fundament.
Voor Directie: Je kunt een kwartaal vooruit plannen zonder dat elk idee tegelijk om aandacht vraagt.
Voor ICT: Je weet welke stap iets van jullie systemen vraagt en welke niet, dus je kunt er capaciteit op zetten.

Elke brancheDirectieICT

De automatiseringen doorlichten die niemand meer begrijpt

Nu: Er lopen koppelingen en scripts die ooit door een stagiair of een oud-collega zijn gemaakt, en minstens één daarvan is er stilletjes mee opgehouden.
Wat er komt: We brengen in kaart wat er draait, wat het doet en wat er gebeurt als het uitvalt. Wat overbodig is gaat eruit, wat blijft krijgt een eigenaar en een melding als het stukloopt.
Wat het scheelt: Je weet waar je bedrijf op leunt, en een storing komt niet meer aan het licht doordat een klant belt.
Voor ICT: Je kunt uitleggen wat er draait, ook als degene die het gebouwd heeft er niet meer werkt.
Voor Operatie & planning: Valt er iets stil, dan weet je binnen een dag wat er níet is gebeurd.

Elke brancheICTOperatie & planning

Meelezen met een offerte voordat je tekent

Nu: Er ligt een voorstel van een leverancier. De kern begrijp je wel, maar niet wat er in de kleine lettertjes staat over eigendom, beheer en meerwerk.
Wat er komt: We lezen het voorstel technisch tegen: wat krijg je precies, van wie is het daarna, wat kost het per jaar, en welke aannames vallen om zodra je gaat groeien.
Wat het scheelt: Je stelt de drie vragen die het gesprek eerlijk maken, en je weet vooraf waar de rekening later vandaan komt.
Voor Directie: Je onderhandelt over de posten die later geld kosten, en niet over de prijs op de eerste pagina.
Voor ICT: Je weet wat weggaan kost: de export, de rechten, en wie het jaar erna beheert.

Elke brancheDirectieICT

Eerst uitzoeken of je fundament het draagt

Nu: Er ligt een mooi plan, maar de gegevens zitten in vier systemen die elkaar niet kennen en elkaar tegenspreken.
Wat er komt: We kijken welke systemen leidend horen te zijn, wat er gekoppeld moet worden en welke gaten er eerst gedicht moeten worden voordat bouwen zin heeft.
Wat het scheelt: Je begint aan het goede eind, en het dashboard dat je erna laat bouwen laat geen cijfers zien waar niemand in gelooft.
Bij Bouw & installatie: Welk systeem leidend is voor een project: de calculatie, de planning of de boekhouding.
Bij Retail & e-commerce: Welk systeem de waarheid is over voorraad als de winkel en de webshop het oneens zijn.
Bij Zorg & welzijn: Welk systeem leidend is voor een cliënt, en wat je daar wel en niet aan mag koppelen.
Voor ICT: Je weet per gegeven welk systeem leidend is, dus die vraag komt niet bij elke koppeling terug.
Voor Directie: Je weet wat het fundament kost voordat je aan het zichtbare deel begint.

Elke brancheICTDirectie

De andere diensten

Alle diensten →

GRATIS

Weten waar het bij jou zit

Vul je website in en we lezen hem door. Binnen vijf minuten heb je drie tot vijf concrete kansen in je inbox, elk met wat we op je eigen pagina's zagen.

Doe de AI-kansenscan

Geen verkooppraatje, geen verplichting.

Klaar om jouw doelen te bereiken met Omcircle?

Laten we kennismaken!

Plan direct een gesprek of stuur eerst een bericht. Wat jij prettiger vindt.

geen verplichtingen ✦

Plan een gesprekEen halfuur videobellen, moment naar keuze Stuur een berichtBinnen twee werkdagen persoonlijk antwoord

Eerst weten waar je moet beginnen

Wat je eruit meeneemt

Dat we het zelf bouwen, verandert het advies

Hoe het begint

Waaraan je merkt dat dit over jou gaat

Er zijn pilots geweest, maar niets draait

Iedereen doet iets anders met AI

Er ligt een offerte die je niet kunt beoordelen

Je weet dat er tijd weglekt, maar niet waar

Waar dit meestal over gaat

Uitzoeken waar bij jullie de tijd weglekt

Wat AI wel en niet met jullie gegevens mag doen

De keuze tussen een pakket kopen en zelf laten bouwen

Je team aan het werk krijgen met de tools die er al zijn

Van losse experimenten naar een volgorde die klopt

De automatiseringen doorlichten die niemand meer begrijpt

Meelezen met een offerte voordat je tekent

Eerst uitzoeken of je fundament het draagt

De andere diensten

AI-agents en automatisering

Maatwerk webapplicaties

Data en dashboards

Weten waar het bij jou zit

Klaar om jouw doelen te bereiken met Omcircle?

Laten we kennismaken!